Tingimused

1. Lepingu ülevaade

Intake.Dental tellimusteenus on pakutud Dental Education, Inc. („ettevõte”) poolt ilma siduvate pikaajaliste lepinguteta.

2. Tellimuse tingimused

2.1 Siduvad lepingud puuduvad

Tellimused kehtivad kuu või aasta kaupa vastavalt teie valikule, ilma siduvate pikaajaliste lepingute, minimaalse kohustusperioodide või tühistamistrahvideta.

2.2 Arveldamine ja maksmine

• Arve esitatakse kord kuus või aastas ette
• Töödeldakse läbi Stripe, Inc.
• Automaatne pikendamine, välja arvatud juhul, kui tühistatakse
• Krediitkaardi andmeid ei salvestata ettevõtte serverites

2.3 Tühistamispoliitika

Tühistage igal ajal aadressil support@intake.dental või oma konto seadetes ilma tasudeta. Juurdepääs jätkub kuni jooksva arveldusperioodi lõpuni.

3. Teenuse kirjeldus

Platvorm sisaldab digitaalseid patsiendi vastuvõtuvorme, turvalist vestlust, telestomaatoloogiat, PMS integratsiooni, kindlustuse kontrollimist, PDF-ide genereerimist, mitmekeelset tuge, turunduanalüütikat ja AES-256-GCM krüpteerimist koos kahekordselt Glyph krüpteerimisega, mis on kaasatud igale kontole kogu PHI jaoks.

HIPAA vastavus ja jagatud vastutus

Ettevõte sõlmib äripartneri lepingud kõigi praktikakeskustega. Praktikakeskused jäävad vastutavaks oma üldiste vastavusprogrammide, personali koolituse, füüsiliste kaitsemeetmete, paroolide turvalisuse, osariigi määruste ja teadliku nõusoleku eest.

4. Andmete majutamine ja turvalisus

Andmeid hostitakse Dental Education, Inc. infrastruktuuris AES-256-GCM krüpteerimise, HIPAA-le vastava AWS infrastruktuuri, praktika kohta eraldatud keskkondade, TLS 1.3 protokollide ja põhjaliku auditilogimisega. Kolmandate osapoolte teenusepakkujad (Amazon Web Services, Supabase, Stripe) tegutsevad oma allkirjastatud BAA-de alusel.

5. Vastutuse piiramine

Ettevõte ei vastuta HIPAA rikkumiste eest, mis tulenevad praktikakeskuse ebaõnnestumistest, andmete rikkumistest kompromiteeritud praktika volituste tõttu ega kaudsete kahjude eest. Meie koguvastutus ei ületa summat, mille te maksite 12 kuu jooksul enne nõuet.

6. Kasutaja kohustused

Praktikakeskused peavad säilitama konto turvalisuse, tagama personali vastavuse, koolitama töötajaid, rakendama juurdepääsukontrolle, esitama täpseid registreerimisandmeid ja teatama turvaincidentidest viivitamatult.

7. Intellektuaalne omand

Teenus kuulub Dental Education, Inc.-le. Teie tellimus annab piiratud, mitteeksklusiivse, mitteülekantava litsentsi. Praktikakeskused säilitavad oma patsiendiandmete omandiõiguse.

8. Tingimuste muutmine

Ettevõte jätab endale õiguse neid tingimusi muuta 30-päevase etteteatamisega e-posti teel. Jätkuv kasutamine tähendab nõustumist.

9. Lõpetamine

Kumbki pool võib lõpetada 30-päevase etteteatamisega arveldusperioodi lõpus või viivitamatult olulise parandamata rikkumise korral pärast 15-päevast etteteatamist. Teil on 30 päeva oma andmete eksportimiseks pärast lõpetamist.

10. Kohaldatav õigus

Neid tingimusi reguleerib California osariigi õigus siduvate vahendustega San Diego maakonnas.

11. Telestomaatoloogia ja virtuaalsed konsultatsioonid

11.1 Teenuse olemus

Telestomaatoloogia tehnoloogia võimaldab praktikutel läbi viia virtuaalseid vastuvõtte hariduslikel ja informatiivsetel eesmärkidel, sealhulgas esmased patsiendihinnangud, järelvestlused, ravikava läbivaatused ja üldised suuõõne tervise juhised.

11.2 Teenusepakkuja vastutus ja kaetud üksuse staatus

Praktikud on sõltumatud kaetud üksused, kes vastutavad kliinilise sisu, osariigi telestomaatoloogia vastavuse, teadliku nõusoleku, litsentsi kontrolli ja malpractice kindlustuse eest.

11.3 Suhtlemise kaitsemeetmed

Platvorm sisaldab automatiseeritud tekstisoovitusi, hoiatusteateid, patsiendi lahtiütlusi, salvestamise avalikustamisi ja krüpteeritud videoedastuslust. Ettevõte ei salvesta virtuaalseid konsultatsioone.

Virtuaalse konsultatsiooni vastutus

Dental Education, Inc. ei vastuta ühegi kliinilise tulemuse, malpractice nõude, patsiendi vigastuse, väärdiaagnoosi või kõrvaltoimete eest, mis tulenevad platvormi kaudu läbi viidud virtuaalsetest konsultatsioonidest.

12. Praktika juhtimissüsteemi integratsioon

12.1 PMS integratsioon

Valikuline kahesuunaline integratsioon 30+ PMS platvormiga meie kolmanda osapoole integratsioonipartneri kaudu, kes hoiab oma sõltumatut BAA-d ja vastavusprogrammi.

12.2 Andmevoog ja vastutus

Patsiendi andmed liiguvad Intake.Dental, meie PMS integratsioonipartneri ja teie kohaliku PMS tarkvara vahel. Ettevõte hoiab BAA-d selle integratsioonipartneriga. Praktikakeskused lubavad seda andmevoogu, lubades integratsiooni.

12.3 Teenuse kättesaadavus

Ettevõte ei garanteeri katkematut sünkroniseerimist ega vastuta andmete sünkroniseerimise viivituste, ebaõnnestumiste või lahknevuste eest, mis on põhjustatud kolmandate osapoolte PMS süsteemidest.

13. Kindlustuse kontrollimise teenused

13.1 Teenuse kirjeldus

Valikuline reaalajas kõlblikkuse kontroll ja hüvitiste ülevaated läbi kolmandate osapoolte kindlustuse kontrollimise API-de.

13.2 Täpsus ja piirangud

Tulemused esitatakse nagu need on ilma kindlustuse kontrollimise andmete täpsuse, täielikkuse või õigeaegsuse garantiita. Tulemused on ainult informatiivsel eesmärgil; praktikakeskused vastutavad hüvitiste otsese kinnitamise eest maksjatest.

13.3 Andmete käitlemine

Patsiendi teabe edastamine maksja võrkudele ja kliiringuteenustele toimub turvaliste HIPAA-le vastavate protokollide kaudu. Kõlblikkuse kontrollimiseks on vaja praktikakeskuse volitust.

Kontakt

Dental Education, Inc. d/b/a Intake.Dental
E-post: support@intake.dental
Veebisait: https://intake.dental