Open Dental jääb endiselt teie kliiniku haldussüsteemiks ja patsientide haiguslugude haldajaks. Digital Fax kasutab sama reaalajas sünkroniseerimise ühendust kui ülejäänud Intake.Dental: Open Dentali avaldatud API-d, mida haldab teie enda serveril asuv eConnector. Otsest juurdepääsu andmebaasile ei ole ning teie tööjaamadele pole vaja midagi installida. Arhiveeritud faks muutub patsiendi pildimoodulis tavaliseks dokumendiks, seega jääb see Open Dentali, isegi kui te meie teenuse kasutamise lõpetate. Samuti säilitame meie poolel iga faksi krüpteeritud koopia.
Saabuvad faksid suunatakse teie asutusele määratud faksinumbrile ja jõuavad teie juhtpaneeli digitaalse faksi postkasti. PDF-fail salvestatakse ja krüpteeritakse enne, kui midagi muud juhtub, nii et isegi faks, mida tehisintellekt ei suuda lugeda, säilitatakse teie meeskonna jaoks. Kliinik võib iga uue faksi kohta saada e-kirja, milles on märgitud faksi tüüp, üherealine kokkuvõte ja link juhtpaneelile. E-kiri ei sisalda kunagi PDF-faili ning patsiendi nimi nimetatakse selles ainult siis, kui vastavus teie enda andmetega on kinnitatud. Rämpspost ja massfaksid arhiveeritakse ning nende puhul e-kirja ei saadeta.
Iga faksi käsitletakse dokumendina, sealhulgas madala kvaliteediga skaneeringuid. Sellele määratakse tüüp, kokkuvõte saatja kohta ja selle kohta, mida kontorilt palutakse teha, ning patsient, keda see puudutab. Patsient tuvastatakse automaatselt ainult siis, kui faksil olev perekonnanimi ja sünniaeg vastavad täpselt ühele patsiendile teie andmebaasis. Kõik muud juhtumid jäävad soovitusteks ja teie meeskond valib patsiendi välja. Tehisintellektile on antud juhis, et ta ei tohi kunagi sünniaega ära arvata.
Teie meeskond kinnitab patsiendi andmed ja klõpsab nuppu „Salvesta”. PDF-fail laaditakse üles selle patsiendi pildistamismoodulisse, faksitüübi järgi valitud kausta, mille leiate oma pildistamissüsteemi seadistustest nime järgi: suunamised ja haiguslugude taotlused lähevad kausta „Kirjad”, kindlustushüvitised ja EOB-d lähevad kausta „Kindlustus”, meditsiinilised lubad ja retseptid lähevad kausta „Haiguslugu”, laborilehed lähevad kausta „Laborilehed” ning arved lähevad kausta „Rahandus”. Igal tüübil on varukaustad, nagu „Patsiendiandmed“ või „Mitmesugune“. Kui teie asutuses ühtegi neist kaustadest ei ole, ei paigutata faksi esimesse ettejuhtuvasse kausta. See jääb salvestatuks kausta „Intake.Dental“ ja seda märgitakse ka haigusloole. Sama kaardile kirjutatakse kommunikatsioonilogi märge, näiteks: „Faks numbrilt (760) 555-0100 (suunamine) paigutatud kausta „Pildistamine > Kirjad””, millele järgneb kokkuvõte.
Kui kasutate ka kindlustuse kontrolli: kui hüvitise kontrolli ei ole võimalik elektrooniliselt läbi viia, palutakse kontrolli käigus maksjal faksida hüvitise jaotus. Kui faks saabub, sisestatakse andmed patsiendi protseduuripõhiste hüvitamisridadesse: hüvitamise protsent, omaosalus, kas kohaldatakse omavastutust, sagedus, ooteaeg ja vanusepiirangud – just nii, nagu maksja need on välja trükkinud. Kui teie meeskond selle heaks kiidab, salvestatakse PDF-fail patsiendi kausta „Pildistamine > Kindlustus”, lisades kommentaarilehe märkuse, milles nimetatakse maksjat ja märgitakse, mitu hüvitise rida registreeriti. Kui kahel patsiendi toimikul on sama kaardinumber, ei salvestata midagi kummagi kaardi alla.
Lülitage juhtpaneelis sisse funktsioon „Digitaalne faks” ja me seadistame teie kliinikule faksinumbri. Kui soovite oma praegust faksinumbrit edasi kasutada, paluge oma telefoniteenuse pakkujal suunata kõned uuele numbrile. Kui teie kabinet on meie kaudu juba Open Dentaliga ühendatud (API-võti on kleebitud Open Dentali API-seadistusse ja eConnector töötab), ei vaja failide salvestamine Imagingusse täiendavat seadistamist. See kasutab teie kabinetis juba olemasolevaid Imagingu kaustanimesid, seega kontrollige, et kaustad nagu „Letters”, „Insurance” ja „Lab Slips” oleksid olemas. Digitaalne faks on 99,99 dollarit kuus maksva lisateenus, mis on kaasas pakettides „Practice Autopilot“ ja „AI Dental Office“. Enne patsiendiandmete edastamist sõlmitakse BAA-leping ning faksid salvestatakse krüpteeritult.
Arhiveerige need digitaalse faksi postkastist. Faksid saabuvad PDF-failidena teie asutuse faksinumbrile, tehisintellekt sorteerib need ja seostab need patsiendiga ning ühe klõpsuga laaditakse PDF-fail üles selle patsiendi pildistamismoodulisse, faksi tüübile vastavasse kausta. Keegi ei prindi, ei skaneeri ega lohista faile haigusloosse.
See sõltub faksi tüübist. Suunamised ja dokumentide taotlused lähevad kausta „Letters“. Kindlustushüvitised ja hüvitiste selgitused (EOB) lähevad kausta „Insurance“. Tervisetõendid ja retseptid lähevad kausta „Medical History“. Laboratoorsed saatekirjad lähevad kausta „Lab Slips“. Arved ja väljavõtted lähevad kausta „Financial“. Kõik muu suunatakse kausta „Kirjad“ või „Mitmesugune“. Kaustad leiate oma pilditöötluse seadistustest nime järgi ning igale tüübile on määratud varukaustad. Kui ühtegi neist ei leidu, ei laadita faksi üles ja see jääb kausta „Intake.Dental“, nii et see ei satu kunagi valesse kausta.
Ainult siis, kui see on kindel. Faks sobitatakse automaatselt, kui sellele trükitud perekonnanimi ja sünniaeg vastavad täpselt ühele patsiendile teie andmebaasis. Muul juhul kuvatakse tehisintellekti poolt tuvastatud nimi vihjena ning teie meeskond valib patsiendi enne dokumendi arhiveerimist. Midagi ei lisata haigusloole enne, kui keegi teie meeskonnast klõpsab nuppu „Arhiveeri”.
Seal on märgitud, kus PDF-fail asub. Tüüpiline kommunikatsioonilogi sissekanne on järgmine: „Faks numbrilt (760) 555-0100 (suunamine) salvestatud kaustasse Imaging > Letters”, millele järgneb üherealine kokkuvõte. Kui üleslaadimine ebaõnnestus, märgitakse märkuses, et faks on salvestatud kausta „Intake.Dental“ ja pole veel kausta „Imaging“, nii et keegi ei hakka otsima dokumenti, mida seal pole.
Faks on endiselt salvestatud patsiendi juurde rakenduses Intake.Dental ning märkuses on kirjas, et see pole veel Imagingusse jõudnud. Automaatset korduskatseid ei toimu. Kui Open Dental on jälle töökorras, saatke faks uuesti, et see Imagingusse lisada. Uuesti saatmine on ohutu.
Ei, niikaua kui dokumendi kirjeldus Imagingus sisaldab endiselt selle faksiviidet, näiteks [fax 7a1b2c3d]. Enne üleslaadimist kontrollitakse kogu kaarti selle viite olemasolu suhtes. Kui keegi muudab dokumendi nime ja eemaldab selle viite, võib hilisem uuesti üleslaadimine lisada teise koopia.
Jah. Saada juhtpaneelist PDF-fail koos tiitellehega ja vaata, kas see jõudis kohale. Faksid saadetakse teie asutuse enda faksinumbri kaudu, seega tulevad vastused teie postkasti. Kui asutusel pole veel oma numbrit, lükatakse saatmine tagasi, selle asemel et seda saata kellegi teise numbri alt.
Kui maksja faksib tagasi kontrolli käigus nõutud hüvitiste jaotuse, loetakse see sisse selle patsiendi protseduuripõhiste hüvitiste ridadesse. Pärast seda, kui teie meeskond on selle heaks kiitnud, salvestatakse PDF-fail koos märkusega patsiendi kausta „Pildistamine > Kindlustus”. Hüvitiste read asuvad tabelis „Intake.Dental”. Open Dentalis ei kirjutata midagi kindlustusplaani hüvitiste tabelisse.
Ei. Andmete üleslaadimine haigusloosse on mõeldud ainult Open Dentalile. Teistes hambaravi tarkvarades salvestatakse faks Intake.Dentalis patsiendi dokumentide alla ning juhul, kui teie süsteem aktsepteerib meilt saadud märkmeid, viitab haigusloomärkus sellele.
Ei. Faksis on sageli nimetatud patsient ja haigus, seega sisaldab teavituskirja ainult faksi tüüpi, üherealist kokkuvõtet ja linki juhtpaneelile, kuhu sisselogimiseks on vaja kasutajatunnust. Patsiendi nimi avaldatakse alles siis, kui vastavus teie enda andmetega on kinnitatud.
Kui teie Open Dental’i kabinetis trükitakse fakse endiselt välja, skaneeritakse need ja lohistatakse Imagingusse, siis see süsteem kõrvaldab need sammud. Faksid saabuvad teie enda numbrile, tehisintellekt sorteerib ja koondab need ning seostab need patsiendiga, kui on kindel, et tegemist on sama isikuga, ning ühe klõpsuga salvestatakse PDF-fail koos kommentaariga õigesse Imagingu kausta. Kindlustushüvitiste faksid täidavad ka teie kindlustuskatte tabelit. Open Dental jääb teie patsiendikaardiks.
Open Dental on Open Dental Software, Inc. kaubamärk. Intake.Dental on iseseisev toode, mis ei ole seotud Open Dental Software, Inc.-ga ega ole selle poolt heaks kiidetud ega sponsoreeritud.
Teie asutus saab oma faksinumbri ning iga saabuv faks jõuab faksikasti asemel teie juhtpaneeli postkasti. Tehisintellekt loeb iga faksi läbi, sorteerib selle (suunamine, haigusloo taotlus, kindlustushüvitised, EOB, meditsiiniline luba, retsept, laborileht, arve), koostab üherealise kokkuvõtte ja seostab selle patsiendiga, kui faksile trükitud nimi ja sünniaeg viitavad täpselt ühele patsiendile. Rämpsfaksid arhiveeritakse kohe saabumisel. Kui teie meeskond faksi arhiveerib, laaditakse PDF-fail Open Dentali selle patsiendi pildistamismoodulisse, faksi tüübile vastavasse kausta, ning suhtluslogi märkus näitab, kuhu see suunati. Samuti saate saata fakse juhtpaneelist ja vaadata, kas need jõudsid kohale. Open Dental jääb teie haiguslooks ja andmete registreerimise süsteemiks.
20-minutiline tutvustus kasutades Teie graafikut ja Teie protseduurikoode. Ei mingit süsteemi vahetamist, migreerimist ega asendamist.
